PRIVACYVERKLARING
Pictures by Patrice
Pictures by Patrice hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze worden beschermd.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Pictures by Patrice.
1. Bedrijfsgegevens
Pictures by Patrice
Putstraat 38
6245 LE Eijsden
KVK-nummer: 89161335
info@picturesbypatrice.nl
www.picturesbypatrice.nl
Pictures by Patrice is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Pictures by Patrice verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf verstrekt.
Dit kan onder andere gaan om:
• naam en bedrijfsnaam
• adresgegevens
• e-mailadres
• telefoonnummer
• factuurgegevens
• BTW-nummer
• communicatiegegevens (bijvoorbeeld e-mailcontact)
• beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Pictures by Patrice verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• het uitvoeren van een overeenkomst (fotografieopdracht)
• communicatie met opdrachtgevers
• het plannen en uitvoeren van shoots
• het leveren van beeldmateriaal via een online galerij
• facturatie en administratie
• marketing en promotie van Pictures by Patrice (portfolio, website, social media)
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
Pictures by Patrice verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
• uitvoering van een overeenkomst
• toestemming van betrokkenen
• wettelijke verplichting
• gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld promotie van eigen werk en portfolio)
5. Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens fotografieopdrachten kan beeldmateriaal worden gemaakt waarop personen herkenbaar zijn. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:
• marketing en communicatie van de opdrachtgever
• portfolio en promotie van Pictures by Patrice
• website en social media van Pictures by Patrice
Indien een persoon bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal, kan hierover contact worden opgenomen met Pictures by Patrice.
6. Bewaartermijnen
Pictures by Patrice bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
• factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• klantgegevens: zolang nodig voor dienstverlening en relatiebeheer
• beeldmateriaal: zolang dit relevant is voor archivering, portfolio en promotionele doeleinden
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Pictures by Patrice deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
• boekhoudsoftware
• websitehosting
• cloudopslag
• online galerijplatforms
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Pictures by Patrice worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.
Pixieset
Voor de digitale levering van beeldmateriaal aan opdrachtgevers maakt Pictures by Patrice gebruik van Pixieset (Pixieset Media Inc., Canada). Pixieset verwerkt hierbij persoonsgegevens — waaronder naam, e-mailadres en beeldmateriaal — als verwerker in opdracht van Pictures by Patrice, uitsluitend ten behoeve van het beschikbaar stellen van de online galerij.
Pixieset is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. De doorgifte van persoonsgegevens naar Canada vindt plaats op basis van contractuele waarborgen (Standard Contractual Clauses) conform de AVG. Meer informatie over de privacypraktijken van Pixieset is beschikbaar via pixieset.com/privacy.
Pixieset gebruikt de verwerkte persoonsgegevens uitsluitend voor het leveren van de dienst aan Pictures by Patrice. De gegevens worden niet gebruikt voor eigen marketingdoeleinden, profilering of AI-training.
Geen AI-gebruik
Persoonsgegevens en beeldmateriaal die worden verwerkt in het kader van een opdracht aan Pictures by Patrice worden niet gebruikt voor het trainen van kunstmatige intelligentie (AI) of andere geautomatiseerde systemen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
8. Cloudopslag en beveiliging
Beeldmateriaal en klantgegevens kunnen worden opgeslagen via beveiligde cloudopslagdiensten.
Pictures by Patrice maakt uitsluitend gebruik van betrouwbare dienstverleners die passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen hanteren om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
• inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
• hun persoonsgegevens te laten corrigeren
• hun persoonsgegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• hun gegevens over te laten dragen
Een verzoek kan worden ingediend via het e-mailadres van Pictures by Patrice.
Pictures by Patrice zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen de wettelijk vastgestelde termijn, reageren op dergelijke verzoeken.
10. Cookies en websitegebruik
De website van Pictures by Patrice kan gebruik maken van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.
Voor zover wettelijk vereist wordt toestemming gevraagd voor het gebruik van cookies.
11. Wijzigingen privacyverklaring
Pictures by Patrice behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
12. Inwerkingtreding
Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 1 januari 2026.
13. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
Pictures by Patrice: info@picturesbypatrice.nl
