ALGEMENE VOORWAARDEN
Pictures by Patrice
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotograaf/opdrachtnemer
Pictures by Patrice: de opdrachtnemer, het bedrijf van de natuurlijke persoon Patrice Schmitz die handelt in de uitoefening van haar bedrijf, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89161335.
Opdrachtgever
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf voor bedrijfsactiviteiten, ondernemerschap of professionele doeleinden, waaronder bedrijven, organisaties, zzp’ers, freelancers en andere zelfstandig ondernemers.
Overeenkomst
De overeenkomst tussen fotograaf en opdrachtgever, inclusief offerte, opdrachtbevestiging, deze algemene voorwaarden en de privacyverklaring.
Fotoshoot / Opdracht
De fotografische werkzaamheden uitgevoerd door de fotograaf, inclusief voorbereiding, fotografie, selectie en nabewerking.
Beeldmateriaal
Alle door fotograaf gemaakte visuele content, inclusief digitale bestanden en bewerkte of onbewerkte beelden.
Licentie
Het recht dat opdrachtgever ontvangt om beeldmateriaal te gebruiken onder de voorwaarden zoals vastgelegd in de overeenkomst.
Doorlopend traject
Een overeenkomst voor meerdere fotografische sessies verspreid over een jaar, zoals het Visual vault traject of het traject Season story.
Derden
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die geen partij is bij de overeenkomst, waaronder door de fotograaf ingeschakelde specialisten zoals een haar- en/of make-up artist, kleurspecialist of stylist.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van de fotograaf, ongeacht de aard van de opdracht.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht en van toepassing.
Artikel 3 – Offertes
1. Alle offertes en online gepubliceerd aanbod zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2. Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen na de datum van verzending, tenzij schriftelijk anders aangegeven. Voor het online aanbod geldt de prijs zoals gepubliceerd op het moment van boeking.
3. Kennelijke fouten of verschrijvingen in een offerte binden de fotograaf niet.
4. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten; iedere opdracht vereist een nieuwe bevestiging of offerte.
5. De in een offerte of online gepubliceerd aanbod vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 4 – Totstandkoming van de overeenkomst
1. Een overeenkomst komt tot stand zodra:
- de offerte schriftelijk wordt geaccepteerd;
- de aanbetaling, indien overeengekomen, door de fotograaf is ontvangen;
- de fotograaf op verzoek van opdrachtgever start met werkzaamheden ; of
- opdrachtgever een boeking bevestigt via de online boekingstool op de website van Pictures by Patrice.
Door het voltooien van een online boeking verklaart opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. De automatisch verzonden bevestigingsmail na boeking geldt als schriftelijke bevestiging van de overeenkomst.
2. De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgave van reden te weigeren.
3. Mondelinge toezeggingen of afspraken binden de fotograaf niet tenzij schriftelijk bevestigd.
Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht
1. De fotograaf voert de opdracht uit met zorg, creativiteit en professioneel vakmanschap.
2. De fotograaf behoudt artistieke vrijheid bij het maken en selecteren van beeldmateriaal.
3. De fotograaf bepaalt welk beeldmateriaal geschikt is voor levering, rekening houdend met de kwaliteit en stijl van de opdracht.
4. Al het geleverde beeldmateriaal wordt professioneel nabewerkt volgens de standaard van de fotograaf.
5. Beeldmateriaal wordt digitaal geleverd via een online galerij, tenzij anders overeengekomen.
6. Levertermijnen zijn indicatief en vormen geen fatale termijn.
Artikel 5a – Inschakeling van derden
1. De fotograaf heeft het recht derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht, waaronder een haar-/make-up artist of (kleding/kleuren)stylist. De kosten hiervan worden doorberekend aan de klant (na onderlinge afstemming), tenzij deze zijn inbegrepen in de overeengekomen opdrachtprijs.
2. De fotograaf oefent zorgvuldigheid uit bij de selectie van derden en is verantwoordelijk voor de keuze van de in te schakelen partij.
3. De aansprakelijkheid van de fotograaf voor tekortkomingen van ingeschakelde derden is beperkt tot het bedrag dat de fotograaf op die derde kan verhalen. Indien verhaal niet mogelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het in artikel 17 genoemde maximum.
4. Opdrachtgever geeft door het aangaan van de overeenkomst toestemming voor de inschakeling van derden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Artikel 6 – Verplichtingen opdrachtgever
1. Opdrachtgever dient alle benodigde informatie tijdig en volledig aan te leveren.
2. Opdrachtgever verleent medewerking tijdens de fotoshoot, inclusief toegang tot locaties en faciliteiten indien relevant.
3. Opdrachtgever draagt zorg voor toestemming van alle geportretteerden en vrijwaart de fotograaf voor eventuele claims van derden met betrekking tot portretrecht of privacy.
4. Opdrachtgever staat in voor de juistheid van aangeleverde gegevens en materialen en vrijwaart de fotograaf tegen aanspraken van derden hieromtrent.
Artikel 7 – Betaling
1. Bij bevestiging van de opdracht wordt een aanbetaling van 30% gefactureerd, tenzij anders overeengekomen.
2. Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
3. Bij te late betaling is opdrachtgever automatisch in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
4. Incassokosten worden berekend conform de Wet Incassokosten (WIK) en aanvullende redelijke buitengerechtelijke kosten.
5. De fotograaf heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten bij uitblijvende betaling totdat volledige voldoening is ontvangen.
Artikel 7a – Betaling doorlopende trajecten
1 Bij doorlopende trajecten (Visual vault traject of het traject Season story) wordt bij aanvang van de overeenkomst een aanbetaling van 30% van het totale jaarbedrag gefactureerd.
2. Het resterende bedrag van 70% dient binnen 14 dagen na de eerste shootdag te worden voldaan.
3. Doorlopende trajecten worden in één betaling afgehandeld, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. Bij te late betaling is opdrachtgever automatisch in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
5. De fotograaf heeft het recht verdere sessies op te schorten bij uitblijvende betaling.
Artikel 8 – Annulering
1. Bij annulering door opdrachtgever gelden de volgende kosten:
- Meer dan 14 dagen vooraf: kosteloos;
- 7 tot 14 dagen vooraf: 25% van de opdrachtprijs;
- 48 uur tot 7 dagen vooraf: 50% van de opdrachtprijs;
- Minder dan 48 uur vooraf: 100% van de opdrachtprijs.
2. De fotograaf zal, indien mogelijk, in overleg een alternatieve datum voorstellen.
Artikel 8a – Annulering doorlopende trajecten
1. Doorlopende trajecten worden aangegaan voor de duur van één jaar en zijn niet tussentijds opzegbaar.
2. Bij voortijdige beëindiging door opdrachtgever blijft het volledige overeengekomen jaarbedrag verschuldigd. Restitutie van reeds betaalde bedragen vindt niet plaats, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Indien de fotograaf door overmacht niet in staat is sessies binnen het traject uit te voeren, wordt in overleg een alternatieve datum vastgesteld. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, wordt het niet-uitgevoerde deel van het traject naar rato verrekend en vindt restitutie plaats van het evenredig deel van de reeds betaalde opdrachtprijs.
4. Annulering van een individuele sessie binnen een doorlopend traject wordt behandeld conform de annuleringsvoorwaarden van artikel 8, met dien verstande dat de sessie bij voorkeur wordt verzet naar een alternatieve datum.
Artikel 9 – Levering van beeldmateriaal
1. Beeldmateriaal wordt geleverd binnen 5 werkdagen na de fotoshoot, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
2. Levering geschiedt digitaal via een online galerij of downloadlink.
3. De online galerij blijft gedurende drie maanden beschikbaar, tenzij anders overeengekomen.
4. De fotograaf garandeert geen archivering van beeldmateriaal op lange termijn; opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor veilig opslaan van het beeldmateriaal.
Artikel 10 – Extra beeldmateriaal, meerwerk en nabewerking
1. Het aantal te leveren beelden wordt vastgesteld in de offerte of opdrachtbevestiging. Indien geen specifiek aantal is overeengekomen, bepaalt de fotograaf dit op basis van de opdracht.
2. Opdrachtgever kan aanvullend beeldmateriaal bestellen uit de beschikbare galerij.
3. Extra beeldmateriaal wordt geleverd na bevestiging en ontvangst van betaling.
4. Extra beeldmateriaal wordt standaard nabewerkt in dezelfde stijl als de overige geleverde beelden.
5. De prijs voor extra beeldmateriaal wordt altijd vooraf vastgesteld in de offerte of opdrachtbevestiging en is afhankelijk van de omvang en aard van het extra beeldmateriaal. Er geldt geen standaardprijs buiten de offerte.
6. Specialistische nabewerking, zoals uitgebreide retouchering of beeldmanipulatie, wordt als meerwerk uitgevoerd tegen het gebruikelijke uurtarief van de fotograaf.
7. Extra tijd tijdens de fotoshoot kan alleen worden uitgevoerd na expliciete goedkeuring van opdrachtgever en wordt als meerwerk gefactureerd.
8. Indien de bestelling van extra beeldmateriaal groot is, kan de levertermijn in overleg worden aangepast.
Artikel 11 – Auteursrecht
1. Het auteursrecht op al het beeldmateriaal berust bij Pictures by Patrice.
2. Opdrachtgever ontvangt uitsluitend een gebruikslicentie zoals omschreven in artikel 12.
3. Het is niet toegestaan beeldmateriaal te bewerken, van filters te voorzien of anderszins te wijzigen indien het bewerkte materiaal in verband wordt gebracht met Pictures by Patrice of wordt gepresenteerd als onbewerkt werk van de fotograaf. Voor eigen gebruik, zonder verwijzing naar Pictures by Patrice als maker, mag opdrachtgever het beeldmateriaal vrijelijk aanpassen.
Artikel 12 – Gebruikslicentie
1. Opdrachtgever mag het beeldmateriaal gebruiken voor:
- Eigen website;
- Social media;
- Marketing en communicatie van het eigen bedrijf.
2. Het is niet toegestaan beeldmateriaal te:
- Verkopen;
- Overdragen aan derden;
- Laten gebruiken door externe partijen; tenzij schriftelijk overeengekomen.
3. Eventueel extra gebruik waarvoor een vergoeding geldt, wordt vermeld in de offerte of op aanvraag.
Artikel 13 – Portfolio en promotie
De fotograaf behoudt het recht om het beeldmateriaal te gebruiken voor portfolio, website, social media en marketing, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 14 – Portretrecht
1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle geportretteerden voor het maken en gebruik van beeldmateriaal.
2. Indien opdrachtgever zelf herkenbaar op beeld staat, wordt toestemming voor gebruik door de fotograaf voor portfolio, website, social media en promotionele doeleinden geacht te zijn verleend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor claims van geportretteerden.
Artikel 15 – RAW-bestanden en onbewerkte beelden
1. Onbewerkte bestanden, RAW-bestanden en overige bronbestanden blijven eigendom van de fotograaf.
2. Deze bestanden maken geen onderdeel uit van de levering aan opdrachtgever, tenzij schriftelijk overeengekomen.
3. Overdracht van RAW-bestanden is alleen mogelijk tegen aanvullende vergoeding en schriftelijke afspraak.
Artikel 16 – Reiskosten
1. In elk traject is een vooraf bepaald aantal kilometers inbegrepen, zoals vermeld in de offerte, opdrachtbevestiging of het online aanbod. Reiskosten boven het inbegrepen aantal kilometers worden berekend tegen € 0,45 per kilometer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Reistijd buiten de inbegrepen kilometers kan in rekening worden gebracht als werktijd, indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 17 – Aansprakelijkheid
3. De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van €1.000.
4. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder omzetverlies, reputatieschade, gemiste marketingkansen of gevolgschade.
5. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door technische storingen, verlies van bestanden door overmacht, of andere onvoorziene omstandigheden.
6. Alle aanspraken vervallen indien opdrachtgever nalaat schade binnen redelijke termijn schriftelijk te melden.
Artikel 18 – Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden buiten de controle van de fotograaf, waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden, technische storingen en andere onvoorziene gebeurtenissen.
2. In geval van overmacht kan de fotoshoot worden verplaatst of geannuleerd.
3. Gedurende overmacht heeft de fotograaf het recht de uitvoering op te schorten of de overeenkomst te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 19 – Klachten
1. Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
2. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
3. Bij gegronde klachten zal de fotograaf naar redelijkheid een oplossing bieden, zoals herlevering of correctie van beeldmateriaal.
Artikel 20 – Privacy
1. De fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de privacyverklaring van Pictures by Patrice.
2. Voor de digitale levering van beeldmateriaal maakt de fotograaf gebruik van Pixieset (Pixieset Media Inc., Canada). Pixieset verwerkt persoonsgegevens als verwerker in opdracht van de fotograaf, op basis van een Data Processing Addendum. Hierbij kunnen persoonsgegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte. Pixieset hanteert hiervoor contractuele waarborgen conform de AVG. De privacyverklaring van Pixieset is beschikbaar via pixieset.com.
3. Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor AI-training, profilering of andere doeleinden buiten de uitvoering van de overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
4. De fotograaf maakt gebruik van zorgvuldig geselecteerde externe verwerkers voor de uitvoering van de overeenkomst. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG. Een overzicht van ingeschakelde verwerkers is op aanvraag beschikbaar.
Artikel 21 – Toepasselijk recht
- Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rechtbank Limburg.
- Partijen zullen eerst proberen geschillen in onderling overleg op te lossen voordat een gerechtelijke procedure wordt gestart.
Algemene voorwaarden Pictures by Patrice, versie 01-01-20262026
